ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
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ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
- Cantidad Requerida: 1
Modalidad de Contrato
Obra o Servicio - Determinada o Específico
Actividades
Ingeniería, Construcción y Mantenimiento Sistemas Eléctricos, Fabricación de Estructuras Metálicas, Galvanizado
Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto
Registrar y Gestionar los procesos administrativos, control de costos, gestión de compras y planillas de remuneraciones de la Planta Galvanizado Perú, procesando la información de turnos y horas extras provista por las áreas de producción, para lograr la consistencia contable, la entrega oportuna del pago de nómina y el control de costos de la operación, de acuerdo con las políticas corporativas, la matriz de gobernanza.
Juicio y complejidad
Control de Costos de Presupuesto
Proponer ajustes a la distribución de partidas presupuestarias ante desviaciones detectadas en la operación de planta.
Control de Planillas para Remuneraciones y Registros Contables
Proponer mejoras en los procesos de conciliación entre el sistema de asistencia, el outsourcing contable y de remuneraciones.
Control y Gestión de ComprasProponer la actualización de nóminas de proveedores frecuentes y la simplificación de tramitación de compras menores.
Control Administrativo y Gestión de Horas Extras de TurnosRecomendar la optimización de los programas de turnos para reducir el impacto económico del pago de horas extras.
Dimensiones e impacto
Consolidar con absoluta precisión y oportunidad la información de turnos y horas extras provista por las áreas de producción, manteniendo un estricto control sobre los costos de la planta y las planillas de remuneraciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos contables corporativos, así como también la gestión y control de los pagos de proveedores.
El Analista de Administración desempeña su rol en la Planta Galvanizado Perú. Reporta jerárquicamente al Gerente de Galvanizado Perú para la gestión administrativa operativa diaria y funcionalmente a los Subgerentes de Relaciones laborales, Control de gestión y Administración de Chile bajo la Matriz de Gobernanza corporativa. Es el responsable de centralizar los costos y gastos reales, la gestión administrativo-contable de compras, el procesamiento de la información de turnos y horas extras proveniente de producción, y la conformación de planillas para el pago oportuno de remuneraciones.
Funciones
-
- Entregar información real y oportuna de los costos y gastos de la Planta Galvanizado Perú.
- Recibir, consolidar y validar diariamente la información de turnos, asistencia y horas extras (HX) remitida por los supervisores de las áreas de producción.
- Auditar el cumplimiento de los topes autorizados de horas extras y recargos nocturnos según la programación de turnos de la planta.
- Registrar y tramitar las órdenes de compra y facturas de proveedores, verificando la recepción conforme de bienes o servicios antes de su contabilización.
- Entregar información para el cumplimiento normativo tributario y laboral de los procesos administrativos.
- Confeccionar y auditar las planillas validadas de novedades (turnos, ausencias, licencias, horas extras) para el cálculo y pago de remuneraciones.
- Entregar los antecedentes y causas de las desviaciones detectadas por Control de gestión Corporativo.
- Coordinar con la Gerencia de Galvanizado y la Gerencia de Administración y Finanzas las fechas de corte para el cierre de planillas y registros contables.
Ambiente Laboral
Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%
Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
- Técnico
Horario de Trabajo
- Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: de 8:00am a 1:00pm y de 2:00pm a 6:00pm
Carreras Aceptadas
| Carreras | Especialidad | Nivel | Años | Preferencia |
|---|---|---|---|---|
| Industrial | INGENIERÍA | Universitario Titulado | 4 | |
| Administración Industrial | INGENIERÍA | Universitario Titulado | 4 | |
| Información y Control de Gestión | INGENIERÍA | Universitario Titulado | 4 | |
| Contador Auditor | ECONOMÍA | Universitario Titulado | 4 | |
| Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 4 |
Competencias Técnicas Requeridas
| Competencias | Nivel |
|---|---|
| Gestión avanzada de presupuestos y finanzas corporativas | AVANZADO |
| Análisis avanzado de datos financieros y administrativos | AVANZADO |
| Elaboración y evaluación de informes de gestión complejos | AVANZADO |
| Dominio avanzado de SAP para la gestión administrativa | AVANZADO |
| Manejo avanzado de Microsoft Excel para análisis administrativo | AVANZADO |
| Implementación de metodologías de mejora continua en procesos administrativos | INTERMEDIO |
| Aplicación de metodologías de gestión de proyectos en administración | INTERMEDIO |
Conocimientos Técnicos Requeridos
| Conocimiento | Nivel |
|---|---|
| Programas de Computación | |
| Microsoft Office | AVANZADO |
| Microsoft Excel | AVANZADO |
Competencias Personales Requeridas
| Competencias Personales | Nivel |
|---|---|
| Contribución y Orientación a Resultados | Alto |
| Integridad | Alto |
| Relaciones Interpersonales o Interacción | Alto |
| Trabajo en Equipo o Colaboración | Alto |
| Tolerancia a la Presión | Alto |
| Planificación o Visión de Negocios | Medio Alto |
| Eficacia | Alto |
| Comunicación y Relaciones | Alto |
Detalle de Beneficios Ofrecidos
Compensación y Beneficios Económicos
- Salario competitivo acorde al mercado peruano
Desarrollo Profesional
- Acceso a programas de capacitación continuos
Bienestar y Calidad de Vida
- Transporte de acercamiento desde varias locaciones hasta Lurín y de regreso.
- Seguro médico
Relaciones con Cliente Interno
Control Administrativo y Gestión de Horas Extras de Turnos
Con: Jefaturas y Supervisores de planta y administración.
Para: Validar la asistencia, cuadre de turnos, sustituciones y autorización de horas extras del personal.
Control y Gestión de Compras
Encargado de Bodega, Solicitantes de compras en planta y Subgerente Administración.
Para: Recepcionar órdenes de compra, validar facturas, guías y aprobar la gestión de pagos.
Control de Planillas para Remuneraciones y Registros Contables
Jefe de Planta y Subgerente RRLL
Para: Entregar planillas consolidadas de novedades, validar cálculos y registrar asientos contables de remuneraciones.
Normas Tributarias
Subgerente Administración
Para: Entregar información de tributación según normativa legal peruana
Relaciones con Cliente Externo
Con: Proveedores de sistemas de control de asistencia.
Para: Canalizar requerimientos técnicos y soporte sobre marcas de marcación y licencias.
Con: Proveedores de bienes y servicios de la planta.
Para: Aclarar dudas sobre estados de pago, recepción de facturas y fechas de liquidación contable.
Con: Outsourcing
Para: Verificar la recepción exitosa de archivos de dispersión de planillas.
Seguros Médicos Ofrecidos
| Nombre | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|
| ESSALUD | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
| VIDA LEY | 100.00 | Titular |
| SCTR | 100.00 | Titular |
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina
Cubículo o Módulo
Computadora
Portatil
Reporta a (Cliente Interno)
Cargo: GERENTE DE GALVANIZADO, Área: GALVANIZADO
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Somos una compañía líder en el desarrollo energético y la industria metalmecánica de Chile. Por más de 60 años hemos construido y mantenido infraestructura de transmisión eléctrica y sistemas de potencia de excelencia otorgando protección y durabilidad a infraestructuras en acero. Somos especialistas en la industria e incorporamos en nuestros procesos soluciones que integran calidad, cumplimiento e innovación para responder en forma sustentable a las necesidades de un mundo conectado, competitivo y dinámico.
Información
-
Lugar de Trabajo
LURIN, LIMA, LIMA, Perú, Perú
-
SubSector
Construcción
-
Vigencia Oferta
Del 14/08/2026 al 15/09/2026
-
Personal Requerido
Mando medio
-
Motivo de contratación
Vacante
Beneficios
-
Tipo de Contrato
Planilla
-
Publicado como
De acuerdo al mercado
-
N° de Sueldos Año
14