El objetivo del puesto de Asistente de Administración - Proyectos Sociales es apoyar en la gestión eficiente de proyectos sociales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la optimización de recursos para alcanzar los objetivos organizacionales.

• Coordinar y gestionar los recursos administrativos necesarios para el desarrollo de proyectos sociales.
• Monitorear y reportar el progreso de los proyectos para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Facilitar la comunicación efectiva entre los diferentes equipos y partes interesadas involucradas en los proyectos.

Nivel de Juicio

• Toma decisiones operativas relacionadas con la gestión de proyectos sociales.
• Requiere autonomía moderada para ejecutar tareas dentro de parámetros establecidos.

Complejidad

• Resuelve problemas administrativos que implican coordinación entre múltiples partes interesadas.
• Las decisiones afectan directamente la eficiencia de la implementación de proyectos sociales.

• · Controlar la ejecución presupuestal de la Gerencia Social y de sus proyectos en alianza con las coordinaciones, verificando la adecuada asignación de gastos por centros de costo, el uso eficiente de los recursos y la consistencia de la información presupuestal.

  · Dar seguimiento a los pagos a proveedores, consultores y demás compromisos económicos del área, verificando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la documentación de sustento requerida para su trámite.

  · Apoyar en la formulación y actualización de presupuestos de nuevos proyectos y de iniciativas en curso, contribuyendo a la estimación de costos y la identificación de necesidades presupuestales.

  · Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de la Gerencia Social y sus proyectos, incluyendo términos de referencia, formatos, registros, sustentos y otros documentos clave, a fin de asegurar su disponibilidad para la gestión interna, aliados y auditorías.

  · Dar seguimiento a las rendiciones de gastos, solicitudes de pago y otros procesos administrativos vinculados a los proyectos, verificando que cumplan con los lineamientos institucionales, la documentación requerida y los plazos establecidos.

  · Brindar soporte administrativo a la gestión de los proyectos actuales y futuros de la Gerencia Social, contribuyendo al orden operativo, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los requerimientos institucionales y de cada intervención.

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