ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN PROYECTOS SOCIALES
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ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN PROYECTOS SOCIALES
- Cantidad Requerida: 1
Modalidad de Contrato
Obra o Servicio - Determinada o Específico
Actividades
Programas de Mejora en la Calidad de Vida de Hombres y Mujeres
Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto
Objetivo del Puesto
El objetivo del puesto de Analista Financiero en Perú es proporcionar análisis financiero estratégico para respaldar la toma de decisiones empresariales.
- Identificar oportunidades de mejora en la gestión financiera de la empresa.
- Elaborar informes financieros precisos y oportunos para la dirección.
- Participar en la planificación y seguimiento de presupuestos y proyecciones financieras.
Juicio y complejidad
Nivel de Juicio
- Evaluar informes financieros y proponer recomendaciones estratégicas.
- Requiere autonomía para analizar datos y tomar decisiones financieras fundamentadas.
Complejidad
- Resuelve problemas financieros complejos relacionados con inversiones y presupuestos.
- Sus decisiones impactan directamente en la salud financiera de la empresa y en la toma de decisiones estratégicas.
Dimensiones e impacto
Impacto Organizacional
- Impacta directamente en las áreas de Finanzas y Operaciones
- Influye en la optimización de la rentabilidad y la gestión eficiente de los recursos financieros
Funciones
-
Funciones del puesto
1. Administración y control
- Brindar soporte administrativo en los procesos de adquisiciones y contrataciones, generando y llevando el control de órdenes de compra, conformidad de facturas, seguimiento a los pagos, y otros requerimientos de la Gerencia Social y sus centros de costo y proyectos.[IP1]
- Apoyo en el cumplimiento de las diferentes políticas y procedimientos (compras, contratos, caja chica, etc.) de los usuarios de la Gerencia Social, a través de la comunicación con el área administrativa central.
- Monitorear el cumplimiento de obligaciones contractuales y presupuestales con aliados y proveedores.
- Apoyar en procesos de auditoría interna y externa.
2. Monitoreo, evaluación y rendición de cuentas
- Elaborar informes de ejecución programática y presupuestal para donantes y entes reguladores.
- Sistematizar la rendición de cuentas financiera y técnica por proyecto, asegurando trazabilidad y transparencia.[IP2]
- Colaborar con el equipo de proyectos en el desarrollo de indicadores financieros y de costo-eficiencia (ej. retorno de inversión social).
3. Gestión financiera y presupuestal de proyectos sociales
- Apoyar en la elaboración, consolidación y dar seguimiento al presupuesto de los proyectos de la Gerencia Social.[IP3]
- Analizar la ejecución financiera mensual con los equipos y Coordinadores de proyectos, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
- Preparar reportes financieros para donantes y reguladores.
4. Innovación y herramientas de gestión
- Gestionar y actualizar información en sistemas ERP y herramientas similares de planificación de recursos.
- Desarrollar tableros de control en Excel, Power BI u otras herramientas de visualización de datos para la toma de decisiones dentro de los proyectos
- Apoyar en la limpieza de datos administrativos de proyectos o bases de datos de encuestas nacionales.[IP4]
- Apoyar en la elaboración de reportería operativa (tablas, gráficos y otras visualizaciones).
5. Apoyo transversal y fortalecimiento institucional
- Colaborar en la búsqueda de fondos mediante la elaboración de presupuestos y formularios financieros.
- Brindar asistencia técnica administrativa al equipo de proyectos para la adecuada planificación y ejecución
- Participar en espacios de planificación y evaluación institucional aportando análisis administrativo.
Ambiente Laboral
Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%
Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
- Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
- Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: De 9:00am a 5:30pm, con 1 hora de refrigerio
Experiencia por Tamaño de Empresa
- Intermedia - de 50 a 199 trabajadores
Carreras Aceptadas
| Carreras | Especialidad | Nivel | Años | Preferencia |
|---|---|---|---|---|
| Administración en Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Economía | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Administración y Evaluación de Proyectos | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Contador Auditor | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Economía y Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Administración y Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 | |
| Administración | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 | |
| Administración Bancaria y Financiera | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 | |
| Administración y Evaluación de Proyectos | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 | |
| Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 |
Competencias Técnicas Requeridas
| Competencias | Nivel |
|---|---|
| Análisis de estados financieros | INTERMEDIO |
| Elaboración de informes financieros | INTERMEDIO |
| Gestión de presupuestos | INTERMEDIO |
| Manejo de software de contabilidad financiera | INTERMEDIO |
| Utilización de herramientas de análisis de riesgo | INTERMEDIO |
| Aplicación de metodologías financieras para toma de decisiones | INTERMEDIO |
| Capacidad de liderazgo en equipos de trabajo | INTERMEDIO |
| Experiencia o conocimiento del uso, importancia y aplicación del sistema ERP y/o similares (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales). | INTERMEDIO |
| Experiencia en rendición de cuentas a diversos públicos. Deseable conocimiento en formulación de proyectos sociales y desarrollo de indicadores (por ejemplo, de retorno de la inversión social). | INTERMEDIO |
Conocimientos Técnicos Requeridos
| Conocimiento | Nivel |
|---|---|
| Programas de Computación | |
| Microsoft Office | INTERMEDIO |
| Microsoft Excel | AVANZADO |
| Idiomas | |
| Inglés | Hablado: BASICO Leído: BASICO Escrito: BASICO |
Competencias Personales Requeridas
| Competencias Personales | Nivel |
|---|---|
| Servicios a sus Clientes | Medio Alto |
| Relaciones Interpersonales o Interacción | Medio Alto |
| Trabajo en Equipo o Colaboración | Medio Alto |
| Tolerancia a la Presión | Alto |
| Planificación o Visión de Negocios | Medio |
| Eficacia | Alto |
| Comunicación y Relaciones | Alto |
Detalle de Beneficios Ofrecidos
Compensación y Beneficios Económicos
- Bono por desempeño anual
- Seguro de salud privado
Desarrollo Profesional
- Participación en proyectos de impacto social
- Formación continua y acceso a cursos especializados
Bienestar y Calidad de Vida
- Flexibilidad horaria y opción de teletrabajo
- Programas de bienestar emocional y mental
Relaciones con Cliente Interno
- Departamentos específicos:
- Departamento de Proyectos Sociales
- Departamento de Finanzas
- Departamento de Administración
- Equipos internos stakeholders según el sector:
- Equipo de Gestión de Proyectos Sociales
- Equipo de Contabilidad y Finanzas
- Equipo de Recursos Humanos
- Relaciones jerárquicas específicas del nivel Mando medio:
- Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas
- Supervisa al equipo de Asistentes Administrativos y Financieros
- Coordinación interna típica de:
- Coordinación con el Director de Proyectos Sociales
- Coordinación con el Director Financiero
- Departamentos específicos:
Relaciones con Cliente Externo
- Clientes externos específicos que atiende:
- Organizaciones no gubernamentales (ONGs) enfocadas en proyectos de desarrollo social en Perú
- Instituciones gubernamentales relacionadas con la implementación de políticas públicas sociales
- Proveedores y partners reales del sector:
- Empresas proveedoras de servicios de consultoría en proyectos sociales
- Organizaciones financieras especializadas en financiamiento para proyectos sociales
- Instituciones específicas relevantes para el puesto:
- Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
- Agencias de cooperación internacional presentes en Perú
- Relaciones comerciales específicas:
- Interacción con gerentes y directores de otras áreas dentro de la organización
- Participación en negociaciones con proveedores estratégicos
- Clientes externos específicos que atiende:
Seguros Médicos Ofrecidos
| Nombre | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|
| ESSALUD | 100.00 | Titular |
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina
Cubículo o Módulo
Computadora
Portatil
Reporta a (Cliente Interno)
Cargo: Gerente de Administración y Finanzas, Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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