SUPERVISOR DE ADMINISTRACIÓN
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SUPERVISOR DE ADMINISTRACIÓN
- Cantidad Requerida: 1
Modalidad de Contrato
Obra o Servicio - Determinada o Específico
Actividades
Almacenaje y Distribución, Alquiler de Almacenes - Depósitos Autorizados, Transporte Terrestre de Carga Seca, Refrigerada, Contenedores - Liviana y Pesada
Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto
Supervisar la gestión del buen funcionamiento y cumplimiento de los procesos de compras, almacén de suministros, mantenimiento y procesos administrativos de todas las sedes de la compañía con el fin de cumplir los objetivos del área.
Funciones
-
- Mantener comunicación y organizar las solicitudes de todas las áreas de la empresa relacionadas a los procesos que tiene a cargo.
- Coordinar la renovación de los seguros de la Compañía.
- Controlar, Revisar y visar las facturas y documentos relacionados a los gastos del área.
- Control de caja chica
- Coordinar las atenciones para las reuniones del directorio
- Coordinar la elaboración de la Orden de Compra OC y pago de los proyectos
- Administrar los servicios de telecomunicaciones contratados por la empresa.
- Supervisar y velar el cumplimiento de los procesos de las áreas a cargo, así como del procedimiento de siniestros.
- Coordinar con los asesores legales diversas atenciones administrativas, siniestros u otros
- Realizar la compra de los boletos de viaje y similares solicitados por cada gerencia.
- Soporte directo en proyectos de infraestructura o similar
- Supervisar el servicio del personal tercero o servicios diversos cumplan los requisitos de ley, así también la elaboración de los contratos de servicios.
- Gestión de los servicios de limpieza y movilidad, para el personal interno como externo.
- Participar de las negociaciones y reuniones que se le asignen.
- Las demás funciones que asigne el inmediato superior.
- Atender inspecciones y/o realizar trámites administrativos ante entidades públicas y/o privadas
Ambiente Laboral
Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%
Número personal "directo" a cargo
Mando Medio: 3
Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
- Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
- Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: De 8:30am a 5:30pm. con 1 hora de refrigerio
Carreras Aceptadas
| Carreras | Especialidad | Nivel | Años | Preferencia |
|---|---|---|---|---|
| Administración en Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Economía | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Economía y Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Finanzas Bancarias | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Administración | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 | |
| Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 3 | |
| Industrial | INGENIERÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Gestión de Negocios | INGENIERÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Derecho | HUMANIDADES | Universitario Bachiller | 3 | |
| Abogacía | HUMANIDADES | Universitario Bachiller | 3 | |
| Contabilidad | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 | |
| Contador Auditor | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 3 |
Competencias Técnicas Requeridas
| Competencias | Nivel |
|---|---|
| ¿Qué nivel de experiencia tiene en coordinar la renovación de los seguros de la Compañía? | AVANZADO |
| ¿Qué nivel de experiencia tiene en controlar, Revisar y visar las facturas y documentos relacionados a los gastos del área? | AVANZADO |
| ¿Qué nivel de experiencia tiene en coordinar la elaboración de la Orden de Compra OC y pago de los proyectos? | AVANZADO |
| ¿Qué nivel de experiencia tiene en supervisar y velar el cumplimiento de los procesos de las áreas a cargo, así como del procedimiento de siniestros? | AVANZADO |
| ¿Qué nivel de experiencia tiene en coordinar con los asesores legales diversas atenciones administrativas, siniestros u otros? | AVANZADO |
| ¿Qué nivel de experiencia tiene en supervisar el servicio del personal tercero o servicios diversos cumplan los requisitos de ley, así también la elaboración de los contratos de servicios? | AVANZADO |
Conocimientos Técnicos Requeridos
| Conocimiento | Nivel |
|---|---|
| Programas de Computación | |
| Microsoft Power BI | INTERMEDIO |
| Microsoft Office | INTERMEDIO |
| Microsoft Excel | INTERMEDIO |
| Idiomas | |
| Inglés | Hablado: BASICO Leído: BASICO Escrito: BASICO |
Competencias Personales Requeridas
| Competencias Personales | Nivel |
|---|---|
| Contribución y Orientación a Resultados | Medio Alto |
| Servicios a sus Clientes | Medio Alto |
| Integridad | Alto |
| Relaciones Interpersonales o Interacción | Alto |
| Trabajo en Equipo o Colaboración | Alto |
| Negociación y Persuasión | Medio Alto |
| Planificación o Visión de Negocios | Medio Alto |
| Eficacia | Alto |
| Liderazgo de Equipos | Medio Alto |
| Dirección de Personas | Medio Alto |
| Comunicación y Relaciones | Alto |
Detalle de Beneficios Ofrecidos
- Beneficios de acuerdo a ley
- Participación en nuestro programa de capacitación
- Movilidad de acercamiento a Callao y Lurin.
- Alimentación al 70% en las sedes de Lurín y Ves (Villa El Salvador).
- Acceso a la póliza EPS para el titular y derechohabientes según ley (al año 100% costeado por Contrans)
- Acceso a Seguro Oncológico para el titular y derechohabientes según ley (al año 100% costeado por Contrans)
Relaciones con Cliente Interno
- Gerente de Contabilidad y Finanzas
- Gerencias y Jefaturas
- Almacenes de suministros y Mantenimiento
- Analista de Compras
- Asistente de Compras
- Asistente de Administración
Relaciones con Cliente Externo
- Proveedores de Servicios a Terceros
- Proveedores de Intermediación Laboral
- INDECI
- Cias de Seguros
- Estudios de Abogados
Seguros Médicos Ofrecidos
| Nombre | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|
| EPS | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
| ESSALUD | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
| Oncológico | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina
Cubículo o Módulo
Computadora
Portatil
Celular
Sí
Reporta a (Cliente Interno)
Cargo: Gerente de Contabilidad y Finanzas, Área: ADMINISTRACIÓN
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Información
-
Lugar de Trabajo
CALLAO, CALLAO, CALLAO, Perú, Perú
-
SubSector
Transporte y Logística
-
Vigencia Oferta
Del 13/05/2025 al 30/05/2025
-
Personal Requerido
Mando medio
-
Motivo de contratación
Vacante
Beneficios
-
Tipo de Contrato
Planilla
-
Plazo del Contrato
INDETERMINADO
-
Publicado como
De acuerdo al mercado
-
N° de Sueldos Año
14