ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE OPERACIONES Y COMERCIAL
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE OPERACIONES Y COMERCIAL
- Cantidad Requerida: 1
Modalidad de Contrato
Obra o Servicio - Determinada o Específico
Actividades
Restaurantes y Cafeterías
Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta ejecución operativa y comercial de la campaña navideña de Hidden Kitchen & Parada 28, mediante una gestión eficiente de pedidos, proveedores e inventarios, y el impulso activo de las ventas corporativas (Boxes, Buffets y Gift Cards).
El rol combina habilidades administrativas, de organización logística y atención al detalle, con una actitud proactiva orientada a resultados comerciales y satisfacción del cliente.
Funciones
-
A. Gestión Administrativa y Operativa
-
Registrar y mantener actualizadas las órdenes de clientes (SKU, cantidades, rendimientos, fechas de entrega, franjas horarias).
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Emitir y enviar comprobantes electrónicos (boletas y facturas) a través de sistemas como Nubefact, Facturador SUNAT o similar.
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Elaborar requerimientos de insumos y materiales a más de 20 proveedores, controlando entregas, facturas y saldos pendientes.
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Coordinar y calendarizar la producción diaria, armado y distribución de pedidos (delivery y pick-up).
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Diseñar y optimizar las rutas de reparto, comunicando con anticipación a clientes y equipo de logística.
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Mantener actualizado el kardex simple de materias primas, insumos y materiales de empaque.
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Administrar la caja chica, archivar comprobantes y mantener orden documental físico y digital (Google Drive).
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Brindar soporte operativo durante las fechas pico de producción y despacho (23–24 y 30–31 de diciembre).
B. Gestión Comercial
-
Prospectar activamente nuevos clientes corporativos para Boxes, Buffets y Gift Cards.
-
Dar seguimiento a leads generados por campañas digitales, redes sociales y referidos.
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Elaborar cotizaciones comerciales y propuestas personalizadas, gestionando el cierre de ventas.
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Mantener y fortalecer relaciones con clientes corporativos actuales y pasados, promoviendo recompra y fidelización.
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Colaborar en la ejecución de estrategias comerciales y promocionales definidas para la campaña.
-
Ambiente Laboral
Campo/Planta: 20% Oficina:80% Teletrabajo:0%
Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
- Técnico
Horario de Trabajo
- Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes y Sábado hasta las 13:00 horas - Horas: Lunes a Viernes: De 8:30am a 5:30pm, con 1 hora de refrigerio
Carreras Aceptadas
| Carreras | Especialidad | Nivel | Años | Preferencia |
|---|---|---|---|---|
| Economía | ECONOMÍA | Universitario Egresado | 2 | |
| Operaciones y Logística | ECONOMÍA | Universitario Egresado | 2 | |
| Comercialización | ECONOMÍA | Universitario Egresado | 2 | |
| Administración de Negocios Internacionales | ADMINISTRACIÓN | Universitario Egresado | 2 | |
| Publicidad, Marketing y Medios | ADMINISTRACIÓN | Universitario Egresado | 2 | |
| Administración | ADMINISTRACIÓN | Universitario Egresado | 2 | |
| Gastronomía - Cocina | ALIMENTACIÓN | Universitario Egresado | 2 | |
| Producción Gastronómica | ALIMENTACIÓN | Universitario Egresado | 2 |
Competencias Técnicas Requeridas
| Competencias | Nivel |
|---|---|
| ¿Qué nivel de conocimientos tiene en facturación electrónica (Nubefact, Facturador SUNAT o similar)? | INTERMEDIO |
| ¿Qué nivel de conocimientos tiene en gestión básica de inventarios y control de proveedores? | INTERMEDIO |
| ¿Qué nivel de conocimientos tiene en manejo de WhatsApp Business y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs)? | INTERMEDIO |
| ¿Qué nivel de conocimiento tiene en zonas de Lima Metropolitana para coordinación logística? | INTERMEDIO |
| ¿Qué nivel de experiencia previa tiene en ventas B2B o corporativas, especialmente en alimentos o bebidas? | INTERMEDIO |
| ¿Qué nivel de familiaridad tiene con sistemas como restaurant.pe o similares? | INTERMEDIO |
Conocimientos Técnicos Requeridos
| Conocimiento | Nivel |
|---|---|
| Programas de Computación | |
| Microsoft Office | INTERMEDIO |
Competencias Personales Requeridas
| Competencias Personales | Nivel |
|---|---|
| Integridad | Alto |
| Trabajo en Equipo o Colaboración | Alto |
| Compromiso con sus Clientes | Alto |
| Negociación y Persuasión | Medio Alto |
| Planificación o Visión de Negocios | Medio Alto |
| Eficacia | Medio Alto |
| Comunicación y Relaciones | Medio Alto |
Detalle de Beneficios Ofrecidos
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Almuerzo incluido, -sin costo alguno- y algunos desayunos, previa coordinación
Relaciones con Cliente Interno
- Gerencia General
- Logística
- Administración
Relaciones con Cliente Externo
- clientes corporativos e individuales para gestionar pedidos
- proveedores de insumos y packaging para coordinar entregas y facturación
- servicios de transporte o delivery para asegurar el cumplimiento de rutas y tiempos de entrega
Seguros Médicos Ofrecidos
| Nombre | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|
| ESSALUD | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
| SCTR | 100.00 | Titular |
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina
Cubículo o Módulo
Computadora
Portatil
Reporta a (Cliente Interno)
Cargo: Gerencia General, Área: Gerencia
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De acuerdo al mercado
- Sector :
- Gastronómico