• • Recepción del R/O y verificación de toda la información correspondiente a las especificaciones de las cargas Dry/ Reefer para procesar el embarque.
  • Coordinar con la línea en relación a la condición del contenedor refrigerado.
  • Asegurarse de desarrollar una buena relación / comunicación con las personas responsables de carga refrigerada en las navieras correspondientes
  • En caso de algún problema, encargarse de registrar el reclamo con la línea y hacer toda la gestión necesaria hasta su resolución.
  • Asegurar que el cliente sepa todos requerimientos para el manejo de su carga de acuerdo a lo definido por cada línea naviera.
  • Asegurar que la línea naviera envíe los reportes de temperatura de acuerdo a lo requiera el cliente.
  • Coordinación de la emisión de la carta de facturación a terceros y de recojo de precintos en caso corresponda.
  • Coordinación y Seguimiento del ingreso de las diferentes cargas en coordinación con las navieras y los clientes.
  • Gestión de ampliación de plazos según sea necesario o requerido.
  • Confección y envío del draft del HBL a los clientes y draft de MBL a las líneas navieras.
  • Verificar la venta y gastos registrada por comercial en el Sist. SINTAD y realizar las correcciones de ser necesario.
  • Transmitir o coordinar la transmisión a la Aduana Americana de las cargas con destino EEUU, Europa, Canadá y México y de las cargas que trasbordan/pasan por suelo americano, según sea el caso.
  • Transmitir la información de las cargas a la Aduana Peruana máximo a los 3 días calendario con respecto a la fecha de término de embarque.
  • Enviar el desglose al Ag. Portuario máximo a los 3 días calendario con respecto al zarpe .
  • Enviar el aviso de zarpe con los importes que debe pagar el embarcador en las cargas donde existan recargos prepaid.
  • Informar del zarpe de la carga al agente en destino.
  • Colocar la incidencia código 13 «File listo para facturar» máximo al día útil siguiente del zarpe.
  • Al no tener archivos físicos, toda la documentación debe estar colgado al sistema
  • Envío de pre alertas como máximo 3 días útiles posteriores al zarpe de la nave (Con anticipación para puertos cercanos o de manejo diferente)
  • Si el embarque es con Serv. Logístico, seguimiento al área del Serv. Log./CAC.
  • Pago V°B°, Fletes, THC, etc.
  • Registrar las incidencias en el sistema SINTAD como: Aviso de zarpe (Se postea al generar el aviso de zarpe), File listo para facturar, envío de pre alerta, envío de desglose portuario, entrega de file y otros que sean de relevancia.
  • Alertar a la Supervisión y/o Jefatura sobre algún problema que ya no esté a su alcance.
  • Realizar charlas de capacitación interna en el manejo de carga Reefer

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