FLOW: ASISTENTE ADMINISTRATIVO / OPERATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO / OPERATIVO

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO / OPERATIVO
  • Cantidad Requerida: 1

Modalidad de Contrato

Obra o Servicio - Determinada o Específico

Actividades

Productos Químicos para la salud - Farmacias y Boticas, Productos Naturales para la Salud, Artículos de Tocador y Perfumería

Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto

Será responsable de mantener la eficiencia operativa y financiera de la empresa. Este rol incluye la gestión diaria de flujos de efectivo, la actualización de la caja chica, la realización de pagos y la administración de facturación y sueldos. Además, se encargará de la renovación de contratos y el control de inventarios. Este puesto es clave para asegurar que las operaciones financieras se realicen de manera precisa y oportuna, contribuyendo al éxito general de la empresa.

Funciones
  • FUNCIONES DIARIAS:

    1. Flujo de Soles, dólares y Euros:
    • Actualizar el flujo de caja de la empresa.
    • Revisar y organizar correos.
    • Colocar facturas en Drive y adjuntar conceptos relevantes para el futuro.
    2. Caja Chica:
    • Actualizar la caja chica.
    • Tomar fotos de las facturas y subirlas a la plataforma correspondiente.
    • Calcular devoluciones cuando sea necesario.
    3. Pagos y Comprobantes:
    • Realizar pagos diarios.
    • Enviar correos con comprobantes de pago a los destinatarios correspondientes.
    4. Detracciones y CPBs:
    • Pagar detracciones y Comprobantes de Pago (CPBs).

    FUNCIONES MENSUALES:

    1. Facturación por Margen de Clientes:
    • Facturar según el margen establecido en los contratos.
    • Gestionar un crédito a 10 días.
    • Enviar correos con el número de cuenta y factura el 5 de cada mes.
    2. Pago de Facturas:
    • Pagar facturas correspondientes al flujo de soles y otros gastos autorizados con vencimiento mensual.
    3. Sueldos y Comisiones:
    • Calcular sueldos y comisiones para los consultores de Oechsle y de la tienda JW Marriot.
    • Solicitar la Recepción de Honorarios (RxH) por los montos calculados.
    • Efectuar el pago correspondiente.
    4. Renovación de Contratos:
    • Renovar contratos de consultores.
    • Gestionar la documentación necesaria para el ingreso de consultores de venta en las diferentes tiendas por departamento.
    5. Pago de Planilla a Colaboradores:
    • Realizar el pago mensual de la planilla a los colaboradores de la empresa.
    6. Inventarios y Control de Stock:
    • Realizar inventarios y controlar el stock de productos semanalmente.
Ambiente Laboral

Campo/Planta: 10% Oficina:90% Teletrabajo:0%

Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
  • Técnico
Horario de Trabajo
  • Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: De 9:00am a 1:00pm y de 2:00pm a 6:00pm
Carreras Aceptadas
Carreras Especialidad Nivel Años Preferencia
Administración en Finanzas ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Economía ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Finanzas Bancarias ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Operaciones y Logística ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Administración y Finanzas ADMINISTRACIÓN Universitario Egresado 2
Administración y Negocios Internacionales ADMINISTRACIÓN Universitario Egresado 2
Administración ADMINISTRACIÓN Universitario Egresado 2
Marketing y Gestión Comercial ADMINISTRACIÓN Universitario Egresado 2
Industrial INGENIERÍA Universitario Egresado 2
Competencias Técnicas Requeridas
Competencias Nivel
¿Qué nivel de experiencia previa tiene en roles similares preferiblemente en retail o belleza?. INTERMEDIO
¿Qué nivel de conocimiento tiene de manejo de caja chica y flujos de caja? AVANZADO
Conocimientos Técnicos Requeridos
Conocimiento Nivel
Programas de Computación
Microsoft Word INTERMEDIO
Microsoft Excel INTERMEDIO
Microsoft Power Point INTERMEDIO
Idiomas
Inglés Hablado: INTERMEDIO Leído: INTERMEDIO Escrito: INTERMEDIO
Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales Nivel
Contribución y Orientación a Resultados Alto
Servicios a sus Clientes Medio Alto
Integridad Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración Alto
Compromiso con sus Clientes Alto
Tolerancia a la Presión Medio Alto
Planificación o Visión de Negocios Alto
Eficacia Alto
Comunicación y Relaciones Alto
Detalle de Beneficios Ofrecidos
    • Empresa en pleno crecimiento
    • Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Relaciones con Cliente Interno
    • Gerencia General
    • Gerencia Comercial
    • Gerente de Marketing
    • Jefe de Ventas
    • Jefe de Almacén
    • Jefe de Tienda y Puntos de Venta
Relaciones con Cliente Externo
    • Proveedores de las marcas
    • Contador Externo
    • Tiendas por departamento
    • Bancos 

Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre Porcentaje Tipo
ESSALUD 100.00 Titular
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina

Cubículo o Módulo

Computadora

Portatil

Celular

Sí

Reporta a (Cliente Interno)

Cargo: Gerencia Comercial, Área: GERENCIA

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Información
  • Lugar de Trabajo

    MIRAFLORES, LIMA, LIMA, Perú, Perú

  • SubSector

    Salud y Belleza

  • Vigencia Oferta

    Del 26/07/2024 al 23/08/2024

  • Personal Requerido

    Mando medio

  • Motivo de contratación

    Puesto Nuevo

Beneficios
  • Tipo de Contrato

    Planilla

  • Publicado como

    De acuerdo al mercado

  • N° de Sueldos Año

    14

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