FLOW: TÉCNICO AUXILIAR CONTABLE

TÉCNICO AUXILIAR CONTABLE

TÉCNICO AUXILIAR CONTABLE
  • Cantidad Requerida: 1

Modalidad de Contrato

Naturaleza Temporal - Inicio o Incremento de Nueva Actividad

Actividades

Procesamiento de Productos Agroindustriales en Cadena de Frío

Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto

Optimizar el uso de los recursos financieros disponibles de la empresa con el fin de garantizar la liquidez de ella y cumpliendo con las obligaciones financieras para asegurar la continuidad de las operaciones dentro de las políticas y normativas de la empresa.

Funciones
  • 1. Ejecutar actividades de tesorería

    Elaborar reportes de cobranzas, según las facturaciones. Agendar pagos para letras y pagos críticos. Gestionar movimiento de bancos. Registrar los pagos de proveedores, servicios públicos, planilla y demás que correspondan semanalmente. Documentar comprobantes de pagos, con sus correspondientes sustentos (facturas, guías, OC/OS, reportes, conformidades, etc.) tanto de Proveedores como de Clientes. Documentar facturas de venta por procesamiento, materiales, almacenamiento, anticipo, muestras y otros. Mantener actualizado el reporte ventas. Elaborar reportes de cuentas por cobrar y enviar por correo al jefe inmediato para su remisión al cliente. Hacer seguimiento a la conformidad de las facturas por parte del cliente. Liquidar flujos de caja semanal, según centros de costos. Llevar un control de los comprobantes de retención.

    2. Gestionar la facturación

    Generar facturas (Por servicio, materiales, muestras, etc.) segúncorresponda, notas de crédito y débito. Elaborar declaración jurada de insumos, para solicitud de drawback, según lo solicite el cliente. Consolidar y validar la información a facturar mediante la coordinación con otras áreas. Registrar la facturación, en el ERP conforme al centro de costos. Apoyo en la presentación de documentos relacionados a facturas ante las auditorias y/o fiscalizaciones.4

    3.
    Coordinar con contabilidad

    Coordinar con contabilidad externa para la entrega de los comprobantes de pago, facturas de administracion y otros reportes (ventas, movimientos bancarios, etc.). Entregar documentos y actualizar el reporte de pagos, ventas y movimientos bancarios.

    4. Gestionar los estados de cuenta de clientes

    Actualizar los estados de cuenta de cada cliente y enviar por correo al jefe inmediato para su remisión al cliente. Hacer seguimiento a la conformidad de las facturas por parte del cliente.

    5. Efectuar registros en el ERP

    Registrar las ventas diarias, conforme a la facturación. Elaborar reportes semanales de ventas. Elaborar y actualizar reportes especiales para clientes, con ratio de cobertura. Actualizar los estados de cuenta de clientes según cobranzas.

    7. Seguimiento a gastos y ejecucion de presupuesto

    Distribuir los gastos semanales por area, centros de costos y enviar a Finanzas. Apoyo a finanzas en tema de identificacion y distribución de gastos como parte de la ejecucion de presupuesto.
Ambiente Laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
  • Técnico
Horario de Trabajo
  • Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: de 8:30am a 6:15pm, con 1 hora de refrigerio.
Carreras Aceptadas
Carreras Especialidad Nivel Años Preferencia
Administración ECONOMÍA Técnico 1
Contador Auditor ECONOMÍA Universitario Egresado 1
Contabilidad ADMINISTRACIÓN Universitario Egresado 1
Administración ADMINISTRACIÓN Universitario Egresado 1
Administración en Finanzas ECONOMÍA Universitario Egresado 1
Economía ECONOMÍA Universitario Egresado 1
Finanzas Bancarias ECONOMÍA Universitario Egresado 1
Competencias Técnicas Requeridas
Competencias Nivel
¿Qué nivel de experiencia tiene en la Gestión de tesorería? INTERMEDIO
¿Qué nivel de experiencia tiene en el uso de programas o Software aplicable a finanzas? INTERMEDIO
¿Qué nivel de experiencia tiene en Modelamiento financiero? BASICO
¿Qué nivel de experiencia tiene en Gestión de costos y presupuestos? BASICO
¿Qué nivel de experiencia tiene en Procesos industriales? BASICO
Conocimientos Técnicos Requeridos
Conocimiento Nivel
Programas de Computación
Word INTERMEDIO
Excel INTERMEDIO
Power Point INTERMEDIO
Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales Nivel
Contribución y Orientación a Resultados Alto
Servicios a sus Clientes Alto
Integridad Alto
Relaciones Interpersonales o Interacción Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración Alto
Compromiso con sus Clientes Alto
Tolerancia a la Presión Alto
Planificación o Visión de Negocios Medio Alto
Eficacia Alto
Comunicación y Relaciones Alto
Detalle de Beneficios Ofrecidos
  • Trabajar en una empresa con larga trayectoria en constante de crecimiento
Relaciones con Cliente Interno
    • Gerencia General
    • Contador General
    • Asistente de Gerencia
    • Analista de Costos


Relaciones con Cliente Externo
    • Clientes 
    • Proveedores
    • Auditorías Contable
    • Bancos
Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre Porcentaje Tipo
ESSALUD 1.00 Titular
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina

Cubículo o módulo

Computadora

Portatil

Reporta a (Cliente Interno)

Cargo: Asistente de Gerencia, Área: Gerencia General

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