FLOW: ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN

ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN

ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
  • Cantidad Requerida: 1

Modalidad de Contrato

Obra o Servicio - Determinada o Específico

Actividades

Almacenaje y Distribución, Alquiler de Almacenes - Depósitos Autorizados, Transporte Terrestre de Carga Seca, Refrigerada, Contenedores - Liviana y Pesada

Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto

Optimizar los procesos administrativos mediante el análisis detallado de datos, generando informes de gestión que faciliten la toma de decisiones. Coordinar y dar seguimiento a las tareas administrativas, asegurando la eficiencia y efectividad en las operaciones internas de la organización.

Funciones
  • a.  Analizar y evaluar continuamente los procesos administrativos (siniestro, caja chica, movilidades, consumo de insumos, entre otros), y proponer mejoras estratégicas que incrementen la productividad y reduzcan costos operativos.

    b. Desarrollar, implementar o mejorar las políticas administrativas para garantizar el alineamiento estratégico y la optimización de los recursos dentro de la organización.

    c. Brindar soporte y asesoría en la planificación, ejecución y control del presupuesto administrativo, asegurando la correcta asignación y uso de recursos financieros.

    d. Realizar el seguimiento integral de las órdenes de compras a cargo de administración y participar del cierre mensual contable, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos vinculados.

    e. Realizar el seguimiento de los servicios contratados por la empresa (agua, luz, limpieza y otros), garantizando su continuidad y calidad en los plazos establecidos.

    f. Gestionar y analizar los siniestros internos y externos de la empresa (desde inicio al final), elaborando indicadores de gestión que permitan evaluar y mejorar los procesos relacionados.

    g. Brindar soporte en trámites administrativos ante entidades públicas y privadas, velando por el cumplimiento normativo y legal en todos los procedimientos.

    h. Coordinar la elaboración de los contratos de servicios.

    i.  Apoyar al seguimiento, control y renovación de seguros de infraestructura y SOAT.

    j.  Apoyar en el trámite de los certificados y/o renovación de Defensa Civil (INDECI), y en la gestión de permiso de circulación de las unidades de transporte de personal. Así como el seguimiento ante el SAT y la municipalidad del Callao las posibles infracciones de las unidades de la empresa.

Ambiente Laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
  • Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
  • Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: de 8:30am a 5:30pm, con 1 hora de refrigerio
Experiencia por Tamaño de Empresa
  • Intermedia - de 50 a 199 trabajadores
Carreras Aceptadas
Carreras Especialidad Nivel Años Preferencia
Administración en Finanzas ECONOMÍA Universitario Bachiller 2
Industrial INGENIERÍA Universitario Bachiller 2
Administración ADMINISTRACIÓN Universitario Bachiller 2
Administración de Negocios Internacionales ADMINISTRACIÓN Universitario Bachiller 2
Economía ECONOMÍA Universitario Bachiller 2
Economía y Negocios Internacionales ECONOMÍA Universitario Bachiller 2
Administración Cadena de Abastecimiento ADMINISTRACIÓN Universitario Bachiller 2
Administración y Finanzas ADMINISTRACIÓN Universitario Bachiller 2
Administración de Operaciones ADMINISTRACIÓN Universitario Bachiller 2
Competencias Técnicas Requeridas
Competencias Nivel
¿Qué nivel de conocimiento tiene en el manejo del SAP ERP u otro similar INTERMEDIO
¿Qué nivel de conocimientos tiene de cursos relacionados al Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, 14001, 45001)? INTERMEDIO
¿Qué nivel de conocimientos tiene en el manejo de Power Bi? BASICO
Conocimientos Técnicos Requeridos
Conocimiento Nivel
Programas de Computación
Microsoft Office INTERMEDIO
Microsoft Excel INTERMEDIO
Microsoft Power BI BASICO
Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales Nivel
Contribución y Orientación a Resultados Alto
Integridad Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración Medio Alto
Negociación y Persuasión Medio Alto
Tolerancia a la Presión Medio Alto
Planificación o Visión de Negocios Alto
Toma de Decisiones Medio Alto
Eficacia Alto
Comunicación y Relaciones Alto
Detalle de Beneficios Ofrecidos
    • Movilidad de acercamiento (Lurín/Callao)
    • Beneficios de ley desde el primer día.
    • Día libre en tu cumpleaños.
    • Participación en actividades integradoras.
    • Capacitaciones constantes.
    • EPS cubierta al 100% para ti y tus dependientes al cumplir un año.
Relaciones con Cliente Interno
    • Gerentes de Línea
    • Jefes 
    • Coordinadores
    • Supervisores
Relaciones con Cliente Externo
    • Proveedores de Servicios fijos y permanentes de; limpieza, control de plagas. transportes, etc.
Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre Porcentaje Tipo
ESSALUD 2.00 Titular, conyugue e hijos
EPS 100.00 Titular, conyugue e hijos
Oncológico 100.00 Titular, conyugue e hijos
VIDA LEY 100.00 Titular
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina

Cubículo o Módulo

Computadora

Escritorio

Celular

Reporta a (Cliente Interno)

Cargo: Jefe de Administración, Área: ADMINISTRACIÓN