ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
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ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
- Cantidad Requerida: 1
Modalidad de Contrato
Obra o Servicio - Determinada o Específico
Actividades
Almacenaje y Distribución, Alquiler de Almacenes - Depósitos Autorizados, Transporte Terrestre de Carga Seca, Refrigerada, Contenedores - Liviana y Pesada
Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto
Optimizar los procesos administrativos mediante el análisis detallado de datos, generando informes de gestión que faciliten la toma de decisiones. Coordinar y dar seguimiento a las tareas administrativas, asegurando la eficiencia y efectividad en las operaciones internas de la organización.
Funciones
-
a. Analizar y evaluar continuamente los procesos administrativos (siniestro, caja chica, movilidades, consumo de insumos, entre otros), y proponer mejoras estratégicas que incrementen la productividad y reduzcan costos operativos.
b. Desarrollar, implementar o mejorar las políticas administrativas para garantizar el alineamiento estratégico y la optimización de los recursos dentro de la organización.
c. Brindar soporte y asesoría en la planificación, ejecución y control del presupuesto administrativo, asegurando la correcta asignación y uso de recursos financieros.
d. Realizar el seguimiento integral de las órdenes de compras a cargo de administración y participar del cierre mensual contable, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos vinculados.
e. Realizar el seguimiento de los servicios contratados por la empresa (agua, luz, limpieza y otros), garantizando su continuidad y calidad en los plazos establecidos.
f. Gestionar y analizar los siniestros internos y externos de la empresa (desde inicio al final), elaborando indicadores de gestión que permitan evaluar y mejorar los procesos relacionados.
g. Brindar soporte en trámites administrativos ante entidades públicas y privadas, velando por el cumplimiento normativo y legal en todos los procedimientos.
h. Coordinar la elaboración de los contratos de servicios.
i. Apoyar al seguimiento, control y renovación de seguros de infraestructura y SOAT.
j. Apoyar en el trámite de los certificados y/o renovación de Defensa Civil (INDECI), y en la gestión de permiso de circulación de las unidades de transporte de personal. Así como el seguimiento ante el SAT y la municipalidad del Callao las posibles infracciones de las unidades de la empresa.
Ambiente Laboral
Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%
Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
- Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
- Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: de 8:30am a 5:30pm, con 1 hora de refrigerio
Experiencia por Tamaño de Empresa
- Intermedia - de 50 a 199 trabajadores
Carreras Aceptadas
Carreras | Especialidad | Nivel | Años | Preferencia |
---|---|---|---|---|
Administración en Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 2 | |
Industrial | INGENIERÍA | Universitario Bachiller | 2 | |
Administración | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 2 | |
Administración de Negocios Internacionales | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 2 | |
Economía | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 2 | |
Economía y Negocios Internacionales | ECONOMÍA | Universitario Bachiller | 2 | |
Administración Cadena de Abastecimiento | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 2 | |
Administración y Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 2 | |
Administración de Operaciones | ADMINISTRACIÓN | Universitario Bachiller | 2 |
Competencias Técnicas Requeridas
Competencias | Nivel |
---|---|
¿Qué nivel de conocimiento tiene en el manejo del SAP ERP u otro similar | INTERMEDIO |
¿Qué nivel de conocimientos tiene de cursos relacionados al Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, 14001, 45001)? | INTERMEDIO |
¿Qué nivel de conocimientos tiene en el manejo de Power Bi? | BASICO |
Conocimientos Técnicos Requeridos
Conocimiento | Nivel |
---|---|
Programas de Computación | |
Microsoft Office | INTERMEDIO |
Microsoft Excel | INTERMEDIO |
Microsoft Power BI | BASICO |
Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales | Nivel |
---|---|
Contribución y Orientación a Resultados | Alto |
Integridad | Alto |
Trabajo en Equipo o Colaboración | Medio Alto |
Negociación y Persuasión | Medio Alto |
Tolerancia a la Presión | Medio Alto |
Planificación o Visión de Negocios | Alto |
Toma de Decisiones | Medio Alto |
Eficacia | Alto |
Comunicación y Relaciones | Alto |
Detalle de Beneficios Ofrecidos
- Movilidad de acercamiento (Lurín/Callao)
- Beneficios de ley desde el primer día.
- Día libre en tu cumpleaños.
- Participación en actividades integradoras.
- Capacitaciones constantes.
- EPS cubierta al 100% para ti y tus dependientes al cumplir un año.
Relaciones con Cliente Interno
- Gerentes de Línea
- Jefes
- Coordinadores
- Supervisores
Relaciones con Cliente Externo
- Proveedores de Servicios fijos y permanentes de; limpieza, control de plagas. transportes, etc.
Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre | Porcentaje | Tipo |
---|---|---|
ESSALUD | 2.00 | Titular, conyugue e hijos |
EPS | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
Oncológico | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
VIDA LEY | 100.00 | Titular |
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina
Cubículo o Módulo
Computadora
Escritorio
Celular
Sí
Reporta a (Cliente Interno)
Cargo: Jefe de Administración, Área: ADMINISTRACIÓN