Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procesos relacionados con la gestión administrativa en la APN, incluyendo recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público, control patrimonial y contrataciones, garantizando una administración eficiente, el cumplimiento del marco normativo vigente y el uso adecuado de los recursos institucionales, en alineación con los objetivos estratégicos y operativos.

• • Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos vinculado a la gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería y endeudamiento público en la APN, así como lo correspondiente a las contrataciones y control patrimonial, en el marco de la normatividad que emiten los entes rectores, según corresponda.
  • Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional del APN, así como conducir su fase de ejecución, en el marco de las disposiciones que emite el ente rector y la normatividad vigente.
  • Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional; así como informar oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a las entidades competentes sobre la situación financiera de la APN.
  • Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios de la APN.
  • Gestionar la consolidación y presentación de la información financiera y presupuestal de la APN en el marco de la normativa vigente.
  • Supervisar y controlar la custodia de títulos valores y garantías resultantes de las actividades de su competencia.
  • Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos de los bienes en almacén.
  • Suscribir contratos y/o convenios relacionados con la adquisición de bienes, contratos de servicios, ejecución de obras y otros de su competencia.
  • Gestionar, monitorear y supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos en el marco de su competencia.
  • Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, así como del control y la actualización del margesí de estos.
  • Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición, registro, supervisión, incorporación y baja de los bienes de la entidad, así como la conservación de los bienes patrimoniales de la APN, en el marco de la normatividad vigente.
  • Conducir, proponer, supervisar, ejecutar y evaluar el proceso de contrataciones de bienes, servicios y ejecución de obras en el marco de la normatividad vigente; así como conducir las acciones de los servicios generales.
  • Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la APN, en cumplimiento de las normas del sistema nacional de control.
  • Proponer directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería y endeudamiento público, así como supervisar su cumplimiento, según corresponda.
  • Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
  • Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
  • Emitir actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normativa vigente.
  • Resolver en primera instancia las impugnaciones en materia de su competencia.
  • Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloría General de la República, de conformidad con la normativa vigente. 
  • Conducir, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de atención al ciudadano y gestión documental, en el marco de la normativa vigente.
  • Supervisar el Plan de Desarrollo de las Personas – PDP de la APN.
  • Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el sistema administrativo de gestión de recursos humanos, promoviendo el bienestar y desarrollo de las personas y las relaciones laborales; así como del otorgamiento de remuneraciones, pensiones y beneficios sociales al personal.
  • Brindar asistencia técnica a la Alta Dirección en materia de gestión de recursos humanos.
  • Las demás funciones que le asigne el(la) gerente(a) general en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

   

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