JEFE DE FACTURACIÓN - OPERADOR LOGÍSTICO
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JEFE DE FACTURACIÓN - OPERADOR LOGÍSTICO
- Cantidad Requerida: 1
Modalidad de Contrato
Obra o Servicio - Determinada o Específico
Actividades
Almacenaje y Distribución, Alquiler de Almacenes - Depósitos Autorizados, Transporte Terrestre de Carga Seca, Refrigerada, Contenedores - Liviana y Pesada
Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta, oportuna y precisa emisión, control y registro de la facturación de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos contables y la normativa tributaria vigente, contribuyendo a la gestión eficiente del flujo de ingresos y a la satisfacción del cliente interno y externo.
Juicio y complejidad
- Requiere un alto nivel de juicio y toma de decisiones, ya que implica la supervisión y gestión eficiente de todos los procesos relacionados con la facturación de la empresa.
- Capaz de analizar de manera crítica la información financiera, identificar posibles errores o discrepancias, y tomar decisiones acertadas para garantizar la exactitud y legalidad de los registros contables.
- Las decisiones que debe tomar este puesto son de alta complejidad, ya que cualquier error o retraso en la facturación podría afectar la liquidez financiera de la empresa y su cumplimiento de las normativas tributarias locales.
- El impacto de sus decisiones es significativo, siendo responsable de mantener la integridad y transparencia en los procesos de facturación.
Dimensiones e impacto
- Será responsable de dirigir y supervisar todas las actividades relacionadas con la facturación, garantizando la correcta emisión y registro de documentos fiscales.
- Responsabilidad de gestión eficiente del equipo de facturación, el control del presupuesto asignado para el área y la implementación de procesos efectivos que aseguren la exactitud y cumplimiento de las normativas tributarias locales.
- Capacidad para optimizar los procesos, garantizar la precisión de los registros y liderar un equipo eficiente que influirá directamente en los resultados organizacionales, contribuyendo al cumplimiento de objetivos financieros y a la mejora de la rentabilidad de la empresa.
- En resumen, liderar un área estratégica que contribuye directamente al éxito financiero y operativo de la organización en el contexto empresarial peruano.
Funciones
-
a) Supervisar y controlar la emisión oportuna de facturas, boletas y notas de crédito o débito.
b) Revisar y validar la información necesaria para la facturación (órdenes de servicio, guías, contratos, órdenes de compra, reportes operativos, etc.).
c) Coordinar con las áreas operativas y comerciales la conformidad de los servicios antes de la emisión de comprobantes.
d) Asegurar la aplicación correcta de tarifas, descuentos y condiciones de pago según contrato o acuerdo comercial.
e) Supervisar la carga de comprobantes en los portales de los clientes y el seguimiento a su aceptación o rechazo.
f) Verificar que los comprobantes cumplan con los requisitos tributarios y las políticas internas.
g) Controlar la numeración de comprobantes y el archivo físico o digital de los documentos emitidos.
h) Asegurar el cumplimiento de los plazos de facturación establecidos por SUNAT y por los clientes.
i) Supervisar la emisión de notas de crédito y débito justificadas y aprobadas por la gerencia.
j) Coordinar con Contabilidad y Tesorería para la conciliación de facturación, ingresos y cobranzas.
k) Monitorear los saldos de cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobranzas cuando se requiera.
l) Reportar a la Gerencia los indicadores de facturación y recuperación (facturas emitidas, pendientes, observadas, etc.).
m) Revisar y proponer mejoras en los procedimientos de facturación y control documental.
n) Capacitar y supervisar al personal del área en los procesos y políticas vigentes.
o) Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos para resolver incidencias o consultas de facturación.
p) Participar en auditorías internas y externas, brindando la información requerida.
q) Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación y desempeño del área.
r) Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Gerencia.
Ambiente Laboral
Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%
Número personal "directo" a cargo
Mando Medio: 10
Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
- Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
- Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes y Sábado hasta las 13:00 horas - Horas: de 8:00am a 5:30pm, con i hora de refrigerio
Experiencia por Tamaño de Empresa
- Intermedia - de 50 a 199 trabajadores
Carreras Aceptadas
| Carreras | Especialidad | Nivel | Años | Preferencia |
|---|---|---|---|---|
| Economía | ECONOMÍA | Universitario Titulado | 3 | |
| Administración en Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Titulado | 3 | |
| Economía y Finanzas | ECONOMÍA | Universitario Titulado | 3 | |
| Economía y Negocios Internacionales | ECONOMÍA | Universitario Titulado | 3 | |
| Administración de Negocios Internacionales | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 3 | |
| Administración y Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 3 | |
| Administración | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 3 | |
| Administración Bancaria y Financiera | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 3 | |
| Finanzas | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 3 | |
| Administración y Dirección de Empresas - ADE | ADMINISTRACIÓN | Universitario Titulado | 3 | |
| Industrial | INGENIERÍA | Universitario Titulado | 3 |
Competencias Técnicas Requeridas
| Competencias | Nivel |
|---|---|
| Conocimiento avanzado en normativa tributaria peruana | AVANZADO |
| Experiencia en implementación de sistemas de facturación electrónica | AVANZADO |
| Capacidad para liderar la integración de procesos de facturación con sistemas ERPs | AVANZADO |
| Dominio avanzado de herramientas de análisis de datos para optimizar procesos de facturación | AVANZADO |
| Habilidad intermedia en el uso de software de gestión de facturación | INTERMEDIO |
| Conocimiento avanzado en metodologías de mejora continua y optimización de procesos | AVANZADO |
| Experiencia intermedia/avanzada en liderazgo de equipos multidisciplinarios | INTERMEDIO |
Conocimientos Técnicos Requeridos
| Conocimiento | Nivel |
|---|---|
| Programas de Computación | |
| Microsoft Office | AVANZADO |
| Microsoft Power BI | INTERMEDIO |
| ERP: SAP HANA - S/4HANA | INTERMEDIO |
| Idiomas | |
| Inglés | Hablado: INTERMEDIO Leído: INTERMEDIO Escrito: INTERMEDIO |
Competencias Personales Requeridas
| Competencias Personales | Nivel |
|---|---|
| Contribución y Orientación a Resultados | Alto |
| Servicios a sus Clientes | Alto |
| Integridad | Alto |
| Trabajo en Equipo o Colaboración | Alto |
| Compromiso con sus Clientes | Alto |
| Negociación y Persuasión | Alto |
| Tolerancia a la Presión | Medio |
| Toma de Decisiones | Medio |
| Eficacia | Alto |
| Gestión del Conocimiento o Desarrollo de las personas | Alto |
| Innovación | Alto |
| Dirección de Personas | Alto |
| Comunicación y Relaciones | Alto |
Detalle de Beneficios Ofrecidos
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Relaciones con Cliente Interno
- Administración y Finanzas
- Operaciones
- Comercial
- Logística
- Cobranzas
- Contabilidad
- Gestión de Personas
Relaciones con Cliente Externo
- Cartera de Clientes
Seguros Médicos Ofrecidos
| Nombre | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|
| ESSALUD | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
| VIDA LEY | 100.00 | Titular |
| EPS | 100.00 | Titular, conyugue e hijos |
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina
Cubículo o Módulo
Computadora
Portatil
Celular
Sí
Reporta a (Cliente Interno)
Cargo: Gerente de Administración y Finanzas, Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS