FLOW: JEFE DE FACTURACIÓN - OPERADOR LOGÍSTICO

JEFE DE FACTURACIÓN - OPERADOR LOGÍSTICO

JEFE DE FACTURACIÓN - OPERADOR LOGÍSTICO
  • Cantidad Requerida: 1

Modalidad de Contrato

Obra o Servicio - Determinada o Específico

Actividades

Almacenaje y Distribución, Alquiler de Almacenes - Depósitos Autorizados, Transporte Terrestre de Carga Seca, Refrigerada, Contenedores - Liviana y Pesada

Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto

Garantizar la correcta, oportuna y precisa emisión, control y registro de la facturación de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos contables y la normativa tributaria vigente, contribuyendo a la gestión eficiente del flujo de ingresos y a la satisfacción del cliente interno y externo.

Juicio y complejidad

  1. Requiere un alto nivel de juicio y toma de decisiones, ya que implica la supervisión y gestión eficiente de todos los procesos relacionados con la facturación de la empresa. 
  2. Capaz de analizar de manera crítica la información financiera, identificar posibles errores o discrepancias, y tomar decisiones acertadas para garantizar la exactitud y legalidad de los registros contables. 
  3. Las decisiones que debe tomar este puesto son de alta complejidad, ya que cualquier error o retraso en la facturación podría afectar la liquidez financiera de la empresa y su cumplimiento de las normativas tributarias locales. 
  4. El impacto de sus decisiones es significativo, siendo responsable de mantener la integridad y transparencia en los procesos de facturación. 

Dimensiones e impacto

  • Será responsable de dirigir y supervisar todas las actividades relacionadas con la facturación, garantizando la correcta emisión y registro de documentos fiscales. 
  • Responsabilidad de gestión eficiente del equipo de facturación, el control del presupuesto asignado para el área y la implementación de procesos efectivos que aseguren la exactitud y cumplimiento de las normativas tributarias locales.
  • Capacidad para optimizar los procesos, garantizar la precisión de los registros y liderar un equipo eficiente que influirá directamente en los resultados organizacionales, contribuyendo al cumplimiento de objetivos financieros y a la mejora de la rentabilidad de la empresa. 
  • En resumen, liderar un área estratégica que contribuye directamente al éxito financiero y operativo de la organización en el contexto empresarial peruano.

Funciones
  • a)  Supervisar y controlar la emisión oportuna de facturas, boletas y notas de crédito o débito.

    b)  Revisar y validar la información necesaria para la facturación (órdenes de servicio, guías, contratos, órdenes de compra, reportes operativos, etc.).

    c)  Coordinar con las áreas operativas y comerciales la conformidad de los servicios antes de la emisión de comprobantes.

    d)  Asegurar la aplicación correcta de tarifas, descuentos y condiciones de pago según contrato o acuerdo comercial.

    e)   Supervisar la carga de comprobantes en los portales de los clientes y el seguimiento a su aceptación o rechazo.

    f)   Verificar que los comprobantes cumplan con los requisitos tributarios y las políticas internas.

    g)   Controlar la numeración de comprobantes y el archivo físico o digital de los documentos emitidos.

    h)  Asegurar el cumplimiento de los plazos de facturación establecidos por SUNAT y por los clientes.

    i)  Supervisar la emisión de notas de crédito y débito justificadas y aprobadas por la gerencia.

    j)  Coordinar con Contabilidad y Tesorería para la conciliación de facturación, ingresos y cobranzas.

    k)  Monitorear los saldos de cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobranzas cuando se requiera.

    l)  Reportar a la Gerencia los indicadores de facturación y recuperación (facturas emitidas, pendientes, observadas, etc.).

    m)  Revisar y proponer mejoras en los procedimientos de facturación y control documental.

    n)  Capacitar y supervisar al personal del área en los procesos y políticas vigentes.

    o)  Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos para resolver incidencias o consultas de facturación.

    p)  Participar en auditorías internas y externas, brindando la información requerida.

    q) Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación y desempeño del área.

    r) Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Gerencia.

     

Ambiente Laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Número personal "directo" a cargo

Mando Medio: 10

Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
  • Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
  • Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes y Sábado hasta las 13:00 horas - Horas: de 8:00am a 5:30pm, con i hora de refrigerio
Experiencia por Tamaño de Empresa
  • Intermedia - de 50 a 199 trabajadores
Carreras Aceptadas
Carreras Especialidad Nivel Años Preferencia
Economía ECONOMÍA Universitario Titulado 3
Administración en Finanzas ECONOMÍA Universitario Titulado 3
Economía y Finanzas ECONOMÍA Universitario Titulado 3
Economía y Negocios Internacionales ECONOMÍA Universitario Titulado 3
Administración de Negocios Internacionales ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 3
Administración y Finanzas ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 3
Administración ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 3
Administración Bancaria y Financiera ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 3
Finanzas ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 3
Administración y Dirección de Empresas - ADE ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 3
Industrial INGENIERÍA Universitario Titulado 3
Competencias Técnicas Requeridas
Competencias Nivel
Conocimiento avanzado en normativa tributaria peruana AVANZADO
Experiencia en implementación de sistemas de facturación electrónica AVANZADO
Capacidad para liderar la integración de procesos de facturación con sistemas ERPs AVANZADO
Dominio avanzado de herramientas de análisis de datos para optimizar procesos de facturación AVANZADO
Habilidad intermedia en el uso de software de gestión de facturación INTERMEDIO
Conocimiento avanzado en metodologías de mejora continua y optimización de procesos AVANZADO
Experiencia intermedia/avanzada en liderazgo de equipos multidisciplinarios INTERMEDIO
Conocimientos Técnicos Requeridos
Conocimiento Nivel
Programas de Computación
Microsoft Office AVANZADO
Microsoft Power BI INTERMEDIO
ERP: SAP HANA - S/4HANA INTERMEDIO
Idiomas
Inglés Hablado: INTERMEDIO Leído: INTERMEDIO Escrito: INTERMEDIO
Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales Nivel
Contribución y Orientación a Resultados Alto
Servicios a sus Clientes Alto
Integridad Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración Alto
Compromiso con sus Clientes Alto
Negociación y Persuasión Alto
Tolerancia a la Presión Medio
Toma de Decisiones Medio
Eficacia Alto
Gestión del Conocimiento o Desarrollo de las personas Alto
Innovación Alto
Dirección de Personas Alto
Comunicación y Relaciones Alto
Detalle de Beneficios Ofrecidos
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Relaciones con Cliente Interno
    • Administración y Finanzas
    • Operaciones
    • Comercial
    • Logística
    • Cobranzas
    • Contabilidad
    • Gestión de Personas
Relaciones con Cliente Externo
    • Cartera de Clientes
Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre Porcentaje Tipo
ESSALUD 100.00 Titular, conyugue e hijos
VIDA LEY 100.00 Titular
EPS 100.00 Titular, conyugue e hijos
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina

Cubículo o Módulo

Computadora

Portatil

Celular

Reporta a (Cliente Interno)

Cargo: Gerente de Administración y Finanzas, Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS